Datenimport CSV

Hallo,
wir haben eine Kunden-Webseite wegen eines gravierenden Fehlers in der Joomla-Instanz umziehen bzw. neu aufbauen müssen. Dabei mussten wir auch die Visforms-Instanz neu einrichten. Nun fehlen alle Datensätze. Uns liegt jedoch aus der alten Instanz ein Daten-Export der Felder eines Visforms-Formulars als CSV-Datei vor. Das Formular wurde in der neuen Instanz 1:1 nachgebaut.
Eine Importmöglichkeit für Daten haben wir nicht gefunden.
Wie können wir den Daten-Export aus der CSV in das neue Formular/Instanz einmalig importieren?
Vielen Dank schon einmal vorab für die Unterstützung.

Beste Grüße
Ric

Visforms Version 5.3.1, Subscription Version 5.3.1
Joomla 5.2.5
PHP 8.3.19

Hallo Ric,

danke für die Versions-Informationen.

Du kannst komplette Formulare mitsamt Daten Exportieren und auf einer anderen Webseite Importieren.

Das Feature wird in der Dokumentation beschrieben.
Mit einer Suche wie etwa 'formulare exportieren' findest du es übrigens schnell über die Suchfunktion der Dokumentation.

Formulare mitsamt Daten auf eine andere Webseite kopieren:
docs.joomla-5.visforms.vi-solutions.de/d...ition-export-import/

Die resultierende Formular-Export-Datei hat die Datei-Endung '*.json'.
Sie enthält alle notwendigen technischen Informationen im JSON Format.

Der CSV-Export ist ein reiner Export der Formular-Daten in das CSV-Format, parallel zum PDF-Export.
Ein Einlesen dieser CSV-Export-Datei als Daten-Datei für ein bestehendes Formular ist leider nicht möglich.
Dazu fehlen in der CSV-Export-Datei notwendige Meta-Daten.

Liebe Grüße, Ingmar

Hallo Admin,

danke für die schnelle Antwort.
Diesen Formular-Export habe ich schon probiert, aber er funktioniert auf dieser Seite nicht. Wenn man das Formular markiert, sieht man oben einen Button Aktionen als Dropdown, hinter dem sich die eigentliche Exportfunktion verbirgt. Genau das ist das Problem: Auf der alten Webseite läßt sich der Dropdown-Button nicht aufklappen (nach einem Joomla-Update von 4 auf 5. Im Übrigen ist das auch mit den anderen Buttons rechts oben in der Admin-Oberfläche so (Benutzermenü und Tour).
Gibt es denn z.B. irgendein URL-Suffix statt des Buttons, mit dem man den Export starten könnte? Bzw. ist die Formular-Export-Funktion auch irgendwie anders erreichbar?

Beste Grüße
Ric

Hallo Ric,

Möglichkeit 1:

Diese Aktionen sind tatsächlich GET-Requests mit einigen Parametern, darunter auch der aktuelle Sicherheits-Token der geladenen Seite.

Hier ein Aufruf mit Zeilenschaltungen vor jedem URL-Parameter, zur besseren Lesbarkeit:
Die einzelnen URL-Parameter und Werte sind für den Joomla-Entwickler mehr oder weniger selbsterklärend, zumindest nach etwas Einarbeitung auf der Seite.
Falls du damit grundsätzlich arbeiten kannst aber weitere Fragen zu den einzelnen URL-Parametern hast, kann ich dir auch gerne mehr dazu schreiben.

Eine grundsätzliche Frage ist auch, ob du auch die User-IDs und Rechte exportieren möchtest oder nicht.
Einstellungen für den Export:
docs.joomla-5.visforms.vi-solutions.de/d...-f%C3%BCr-den-export

Zitat:
Aktivieren Sie die Optionen für den Export der Benutzer-Ids und der ACL Einstellungen nur, wenn Sie Formulare zwischen identischen Webseiten kopieren wollen.

Möglichkeit 2:

Die Frage ist, ob du uns ein Akeeba-Backup der betroffenen alten Webseite zum Debuggen zur Verfügung stellen könntest.
Wir nutzen dazu die folgende Plattform: wetransfer.com/
Verwende die E-Mail Adresse des Forums als Empfänger: forum (--at--) vi-solutions.de.

Wenn du möchtest, können wir anhand des Akeeba-Backups versuchen, das Formular für dich zu exportieren.
Ein administrativer Zugang zum Backend genügt in diesem Fall leider nicht.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir diesen Aufwand zu unserem aktuellen Stundensatz und mindestens 1 Stunde berechnen müssen.
Kosten entstehen für dich aber nur, wenn wir das Formular samt Daten erfolgreich exportieren können, du also eine Import-Datei von uns erhältst.

Liebe Grüße, Ingmar

Hallo Ric,

Nachtrag:

Ich denke die eine Stunde sollte reichen, um aus dem Akeeba-Backup mit Debugger-Unterstützung das Formular zu exportieren.
Falls es für dich in Frage kommen sollte, dann schicke uns für weitere Details eine E-Mail an unsere allgemeine Kontakt-Adresse contact(-at-)vi-solutions.de

Liebe Grüße, Ingmar

Hallo Ingmar,

danke zunächst einmal für deine Hilfe. Die User-IDs und Rechte benötige ich nicht unbedingt im Export. Ich verstehe auch den Aufruf grundsätzlich. Ich nehme an, daß das "=c" für Character und "=n" für numerisch steht? Wenn ich die URL zusammensetze und abschicke erhalte ich die Rückmeldung, daß der Sicherheitstoken ungültig wäre. Ist mit auch irgendwie klar, doch frage ich mich, woher ich den Sicherheitstoken von der Kundenseite bekomme, um ihn in der URL einzufügen?
Hast Du eine Idee?

Danke schon mal vorab
Beste Grüße
Ric